Forms (them­at­ic)

Budgetary matters

Antrag auf Ausstellung einer Zuwendungsbest?tigungPDF
Antrag auf Einrichtung/?nderung von Rechten im MACH Marktplatz PDF
Antrag auf ?bertragung von Leserechten für AbrechnungsobjektePDF
Application Project-Related Budget ResponsibilityWord
Application to transfer (reassign) travel costsPDF
BeschaffungsantragWord
Kopierkosten VerbuchungWord
Merkblatt Ausstellung einer Zuwendungsbest?tigungPDF
ReparaturantragWord
WerkvertragsantragWord

Personnel matters/recruitment procedures

Anlage zum Besch?ftigungsantrag – Beteiligung der GBA – nichtwiss. Personal Word
Antrag auf Besch?ftigung einer wissenschaftlichen Hilfskraft_WHK Word
Antrag auf Ernennung Word
Antrag auf Professurvertretung Word
Antrag zur Durchführung einer Personalma?nahme_WiMi Word
Application for employment / continued employment of student assistants  
Application for employment / continued employment of academic assistants with a Bachelor?s degree  
Berufungsverfahren: Ausstattungsplanung Word
Einstellungsantrag für Auszubildende Word
Einstellungsantrag Nichtwissenschaftliches Personal PDF
LBV Pers?nliche Angaben - Lehrbeauftragte PDF
Stellenbeschreibung (funktionsbezogen) Word
Muster Stellenausschreibungen  
Werkvertragsantrag Word

Personnel matters in general

Application for a leave of absencePDF
Application for Home OfficePDF
Application for parental leavePDF
Arbeitsplatzbeschreibung - Tarifbesch?ftigtePDF
Business trip approval requestPDF
Gleitzeit / Antrag für die freiwillige TeilnahmeWord
Gleitzeit / Mitteilung bei ?nderung der ArbeitszeitverteilungWord
KorrekturbelegWord
KorrekturbelegPDF
Notification to request an Electronic certificate of incapacity for workPDF
Secondary employment - Reporting of secondary incomePDF
Secondary employment - Notice for collective bargaining employeesPDF
Secondary employment - Notice for civil servantsPDF
Secondary employment - Application for approval for civil servantsPDF
Telearbeit – Antrag auf Teilnahme ?Wissenschaftler"Word
Telearbeit – Antrag auf Teilnahme ?Wissenschaftler"PDF
Trip without reimbursement of expensesPDF
Travel Expense ReportPDF
Vacation Request Form NiWiPDF
Vacation Request Form NiWi - Explaination of Gross WagesPDF
Vordrucke für Stundenzettel - Stundenzettel für zuschlagsberechtigte ArbeitenExcel
Vordrucke für Stundenzettel - Stundenzettel für ?berstundenExcel

Personnel matters scientific

Reports on research semesters PDF
Urlaubsantrag - wissenschaftliches Personal PDF

Third-party funded projects

Drittmittel-Projektanzeige 
Factsheet Financial Rules in Horizon 2020 (uni-intern)PDF
Factsheet Travel and funded equipment - ERC (uni-intern)PDF
Factsheet Travel and funded equipment (uni-intern)PDF
Factsheet on Timesheets (uni-intern)PDF
General Terms and Conditions for projects of application of established knowledge (uni-intern)PDF
Hinweise zur Meldung für zu erstellende RechnungenPDF
Meldung für zu erstellende Rechnungen (uni-intern)PDF
Template Research and Development Contract (uni intern)Word
Template BMBF Cooperation Agreement (uni intern)Word
Template Cooperation Contract (uni intern)Word
Template Confidentiality Agreement (uni intern)Word
Template ZIM Cooperation Agreement (uni intern)Word

Separation account

Trennungsrechnung Formulare 
Meldung für zu erstellende Rechnungen (uni-intern)PDF
Hinweise zur Meldung für zu erstellende RechnungenPDF

Facility management

Dienstr?ume ?berlassungsantrag PDF
Diebstahlsanzeige Word
Schlüssel-Empfangsberechtigung Word
Türschildbeschriftung Bauteil P Word
Türschildbeschriftung ohne Bauteil P Word

Research & Science

(FK) Application for Financing through the Fund for Measures for Financing Research ProjectsPDF
(FK) Application form WissenschaftskollegPDF
(FK) Application form Travel AllowanceWord
(FK) Application form Material Resources and Staff AppropriationsWord
(FK) Guidelines on stating affiliations in scientific publications at the Paderborn UniversityPDF
(FK) Paderborn University Research AwardPDF
Gastvortragsvergütung   neu seit 06/2025Word
Invention Disclosure ReportWord
Rechte an Dissertationen Word
Rechte an Studien-/Diplomarbeiten (mit Mustervertrag)Word
Framework Guidelines on Grant Awards at Paderborn UniversityPDF
Template Research and Development Contract (uni intern)Word
Template BMBF Cooperation Agreement (uni intern)Word
Template Cooperation Contract (uni intern)Word
Template Confidentiality Agreement (uni intern)Word
Template ZIM Cooperation Agreement (uni intern)Word

International Co-operation

Application: Erasmus+ co-operation agreement PDF
Application: Worldwide co-operation agreement PDF

Miscellaneous

Diebstahlsanzeige (uni-intern) Word
Druckerei-Auftragsformular PDF
PAUL-Formulare  

Uni-Kopfbogen Fakult?ten

  

Uni-Kopfbogen Vizepr?sidentin für Wirtschaft und Verwaltung

 Word