Vor der Anreise und nach der Ankunft
Ein Austausch ist nur m?glich für Studierende unserer Partnerhochschulen. Diese muss {web_name} fristgerecht für ein Auslandssemester an der Universit?t Paderborn nominieren. Nachdem wir die Nominierung angenommen haben, schicken wir Ihnen einen Link, mit dem {web_name} sich online bewerben k?nnen. Auch dabei müssen die von uns mitgeteilten Fristen beachtet werden.
Weiterhin empfehlen wir Deutsch- und Englischkenntnisse auf mind. B1-Niveau. Falls {web_name} aufgrund der Anforderungen Ihrer Heimathochschule eine bestimmte Anzahl von Credits erreichen müssen, sollten sollten {web_name} vorab darauf achten, dass unser Studienangebot Ihnen dies erm?glicht.
Wir bedauern, dass wir leider keine Free Mover annehmen k?nnen.
Die Universit?t Paderborn erhebt keine Studiengebühren.
Die Studierenden sind jedoch verpflichtet, pro Semester den sogenannten Semesterbeitrag zu entrichten. Darin sind u. a. enthalten:
- die Kosten für das Semesterticket, das zur kostenlosen Nutzung der ?ffentlichen Verkehrsmittel in Nordrhein-Westfalen berechtigt
- eine Gebühr für den Allgemeinen Studierendenausschuss der Universit?t Paderborn (AStA)
- der Sozialbeitrag für das Studierendenwerk Paderborn (STW)
Nachdem {web_name} den Semesterbeitrag gezahlt sowie Ihre Krankenversicherung nachgewiesen haben, wird Ihr Semesterticket und Studierendenausweis von uns in Auftrag gegeben. {web_name} k?nnen das Semesterticket sp?ter hier downloaden, den Studierendenausweis erhalten {web_name} per Post.
Links:
Ja, {web_name} k?nnen auch an englischsprachigen Veranstaltungen teilnehmen. Bitte informieren {web_name} sich jedoch vorab, ob in den von Ihnen gewünschten F?chern ausreichend englische Veranstaltungen angeboten werden.
- Nach dem Einzug in Ihre Unterkunft kontaktieren {web_name} das Einwohneramt per Mail und machen einen Termin für die Anmeldung. Es kann sein, dass der Termin aufgrund gro?er Nachfrage sp?ter stattfindet als innerhalb der vorgeschriebenen 14 Tage, aber sofern dies am Einwohneramt liegt und {web_name} sich direkt nach Ihrer Ankunft gemeldet haben, müssen {web_name} sich keine Sorgen machen.
- Sofern {web_name} mit einem Studienvisum nach Deutschland gekommen sind bzw. für Ihre Nationalit?t eine Aufenthaltserlaubnis erforderlich ist, vereinbaren {web_name} zeitnah einen Termin bei der Ausl?nderbeh?rde, um Ihre Aufenthaltserlaubnis zu beantragen.
Bei Fragen zum Wohnheimzimmer wenden {web_name} sich bitte an die Hausmeister (Frank Schrameyer & Frank Sandforth) der Wohnanlanlage Vogeliusweg.
- Kontaktieren {web_name} eine der gesetzlichen deutschen Krankenkassen. Dort wird man Ihnen sagen, ob Ihre bereits vorhandene Krankenversicherung ausreicht. Falls nicht, k?nnen {web_name} dort eine Krankenversicherung abschlie?en. Dies ist auch erforderlich, wenn {web_name} eine EHIC besitzen. Die Krankenkasse wird Ihren Versicherungsstatus (oder die Befreiung davon) digital an die Hochschule senden.
- Wenn {web_name} uns ein Formular mailen, in dem wir den Tag Ihrer Anreise best?tigen sollen, nennen {web_name} uns bitte in dieser Email das genaue Datum Ihrer Ankunft, damit wir nicht rückfragen müssen und Ihre Bescheinigung schnell ausfüllen k?nnen. Bitte beachten {web_name}, dass wir nur studienbezogene Daten bescheinigen k?nnen.
- Die Zahlinformationen für das Semesterticket finden {web_name} auf der Checkliste in Ihrer Arrival Mail (ca. Ende Juli). Das Semesterticket ist ab M?rz / September erh?ltlich, vorausgesetzt, dass Ihre Einschreibung vollst?ndig ist - d.h., dass {web_name} den Semesterbeitrag bezahlt und Ihre Krankenversicherung nachgewiesen haben.
Wenn Ihre Einschreibung vollst?ndig ist, k?nnen {web_name} Ihre Semesterunterlagen selber downloaden:
- Semesterticket: Download und weitere Infos auf Webseite des AStA (Allgemeiner Studierendenausschuss).
- Studierendenausweis: Erh?ltlich in der UPB App.
- Immatrikulationsbescheinigung: Download in unserem Campus Management System PAUL.
- Auch wichtig: Unsere digitale Begrü?ungsmappe für alle neuen Austauschstudierenden.
Wir wünschen Ihnen einen sch?nen Aufenthalt in Paderborn!
Wir empfehlen es sehr, zumal zahlreiche Banken von Studierenden keine oder nur sehr geringe Gebühren erheben. {web_name} sind aber nicht verpflichtet ein Konto zu errichten; {web_name} müssen nur sicherstellen, dass Ihre Miete, das Semesterticket und Ihre Krankenversicherung bezahlt werden k?nnen. Wenn {web_name} aus einem Euro-Land kommen, k?nnen {web_name} auch von Ihrem Konto im Heimatland - unter Angabe der IBAN- und Swift Codes - überweisen.
Wenn {web_name} aus einem europ?ischen Land kommen, k?nnen {web_name} das Geld auch online von Ihrem Konto in Ihrem Heimatland unter Angabe der IBAN und des Swift-Codes überweisen.
Bitte beachten {web_name}, dass bei ?berweisungen aus dem Ausland je nach Land Gebühren anfallen k?nnen.
Studierende aus Drittl?ndern mit einer Aufenthaltserlaubnis für ein Studium in einem anderen EU-Land haben zwei M?glichkeiten:
a) Vor der Anreise kann ein Studienvisum für Deutschland beantragt werden.
b) Alternativ kann der Aufenthalt vom International Office beim Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) beantragt werden. Für eine Beantragung über das BAMF wenden {web_name} sich bitte sp?testens 6-8 Wochen vor Ihrer Einreise an das International Office. Wichtige Informationen über einzureichende Unterlagen erhalten {web_name} bitte auf den Webseiten des BAMF.
Bitte beachten {web_name} diesbezüglich auch die Informationen, die {web_name} von uns im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten, und lesen {web_name} unsere Emails sowie darin enthaltene Anlagen sorgf?ltig.
Wichtig: Ihre Aufenthaltserlaubnis für ein Studium in einem anderen EU-Land muss für Ihre BAMF-Antragstellung und w?hrend Ihrer gesamten Mobilit?t gültig sein! {web_name} ist die Grundlage für die Erlaubnis des BAMF!
Kurse und Studium
Für Austauschstudierende werden zwei optionale Deutschkurse angeboten: der Crashkurs (Ferienkurs) vor Semesterbeginn und der semesterbegleitende Deutschkurs. Beide Kurse sind kostenfrei.
Crashkurs Deutsch:
Bereits bei der Bewerbung für das Austauschstudium werden {web_name} gebeten anzugeben, ob {web_name} am Crashkurs vor Semesterbeginn teilnehmen wollen. Dennoch müssen {web_name} sich regul?r über ein Online-Formular für den Crashkurs anmelden. ?ber den einw?chigen Anmeldezeitraum werden {web_name} per Email durch das Incoming-Team des International Office frühzeitig informiert.
Der Crashkurs findet im M?rz und September statt und ist auf 4 Wochen ausgelegt. Es sind insgesamt 80 Unterrichtseinheiten, die an 4 Tagen die Woche stattfinden. Bei erfolgreichem Abschluss erhalten {web_name} 5 ECTS.
Semesterkurs Deutsch:
Teilnehmer des Crashkurses k?nnen sich direkt im Crashkurs für den Semesterkurs anmelden. Ansonsten erfolgt auch hier die Anmeldung über ein Online-Formular. Auch hier gibt es eine einw?chige Anmeldefrist, über die {web_name} per Email durch das Incoming-Team des International Office frühzeitig informiert werden.
Es finden insgesamt 120 Unterrichtseinheiten. Bei erfolgreichem Abschluss erhalten {web_name} 8 ECTS.
Weitere Informationen, u. a. auch zu den Einstufungstests, erhalten {web_name} hier.
Der Kurs wird eingerichtet, wenn es genügend (mindestens sechs-acht) Studierende auf einer Niveaustufe gibt, die an dem Kurs teilnehmen wollen und einen gemeinsamen freien Nachmittagstermin finden (aber nicht montags bis donnerstags von 16.00 - 18.00 Uhr, weil dann der Semesterbegleitkurs l?uft).
Ja, {web_name} erhalten auch für Deutschkurse ECTS-Credits.
Die "normale" ECTS-Punktzahl betr?gt für einen deutschen Studierenden 30 ECTS für ein Semester. Allerdings ist es für Austauschstudierende sehr schwer, diese Punktzahl zu erreichen und viele Partnerhochschulen verlangen eine deutlich geringere Anzahl. Dies sollten {web_name} vorher mit Ihrer Heimathochschule abkl?ren. Die Universit?t Paderborn erhebt keine Mindestanforderungen an absolvierten Kursen bzw. ECTS.
Das h?ngt von Ihrer Heimathochschule ab. Die Universit?t Paderborn hat keine Deadline.
Ausnahme sind hier lediglich die Studierenden, die über das Programm Erasmus+ Mobilit?t mit Partnerl?ndern / International Credit Mobility an die Universit?t Paderborn kommen. {web_name} müssen das Learning Agreement zu bestimmten Deadlines einreichen. Mehr Informationen hierzu erhalten {web_name} automatisch von der zust?ndigen Erasmus+ ICM Koordinatorin.
Unter Studium finden {web_name} n?here Informationen.
An der Universit?t Paderborn gibt zwei Anmeldephasen zu Lehrveranstaltungen.
Eine Anmeldung zu Lehrveranstaltungen VOR Ihrem Aufenthalt ist in der Regel nicht erforderlich. Ausnahme: Studierende der Wirtschaftswissenschaften erhalten ca. sechs Wochen vor Beginn des Semesters die M?glichkeit, sich zu einigen Veranstaltungen im Vorfeld anzumelden. Hierzu erhalten {web_name} rechtzeitig Informationen von der Fakult?t.
Die Anmeldung zu Lehrveranstaltungen erfolgt über das Campus-Managementsystem PAUL. Hierfür ist ein IMT-Zugang n?tig. Diesen erhalten {web_name} mit der Begrü?ungsmappe zu Beginn Ihres Aufenthaltes an der Universit?t Paderborn.
Alle Austauschstudierenden, die sich in Ihrem zweiten Semester an der Universit?t Paderborn befinden, sollten Sich bereits in der ersten Kursanmeldephase über PAUL anmelden, da {web_name} bereits über den IMT-Zugang verfügen.
Die Anmeldephasen und eventuell abweichende Regelungen finden {web_name} hier.
Abweichend von den genannten Regelungen erfolgt die Anmeldung für die Deutschkurse, die speziell für Austauchstudierende angeboten werden, nicht über PAUL. Weitere Informationen finden {web_name} hier.
Das Incoming-Team des International Office informiert über die entsprechenden Anmeldefristen per Email.
Bei Problemen und Fragen wenden {web_name} sich entweder an die Internationalisierungsbeauftragten der Fakult?ten oder an Frau Struzek.
Die Prüfungsanmeldung erfolgt über PAUL.
Informationen hierzu erhalten {web_name} in den Begrü?ungsveranstaltungen Ihrer Fakult?ten. Sollte für Ihre Fakult?t keine Begrü?ungsveranstaltung stattfinden, wenden {web_name} sich bitte an Frau Struzek.
Ausnahme: Bei allen Veranstaltungen der Fakult?t für Wirtschaftswissenschaften erfolgt mit der Modulanmeldung automatisch auch eine Prüfungsanmeldung (implizite Prüfungsanmeldung). Eine weitere Prüfungsanmeldung ist nicht erforderlich, ggf. aber eine Prüfungsabmeldung.
Informationen zu den Anmeldephasen für Prüfungen erhalten {web_name} hier.
Das Incoming-Team des International Office informiert über die entsprechenden Anmeldefristen per Email. Bei Problemen und Fragen wenden {web_name} sich entweder an die Internationalisierungsbeauftragten der Fakult?ten oder an Frau Struzek.
Prüfungen finden in der Regel nach dem Ende der Vorlesungszeit statt. Die Termine werden von der Fakult?t üblicherweise w?hrend der Vorlesungszeit festgelegt und sind nicht im Voraus bekannt. In der Regel finden sie innerhalb der ersten Wochen der vorlesungsfreien Zeit statt. Wir empfehlen, dafür mindestens 2-3 Wochen zu berechnen. Bitte beachten {web_name} jedoch, dass wir dies nicht garantieren k?nnen, da der Prüfungszeitpunkt eine Entscheidung der Fakult?t ist.
Der Buchstabe steht für den Geb?udeteil, die erste Ziffer steht für das Stockwerk, die folgende Nummer ist die Raumnummer. Zum Beispiel der Filmraum H1.232: Er befindet sich also im Geb?ude H, im 1. Stock, im Raum 232. Wenn die Angabe nur ein Buchstabe mit einer Ziffer ist, z.B. H1 oder C2, handelt es sich um einen H?rsaal im Erdgeschoss des jeweiligen Geb?udes (hier H oder C).
Da sowohl die Kurse als auch Prüfungen über PAUL angemeldet werden, werden auch die Noten für erbrachte Prüfungsleistungen durch die Dozenten in PAUL eingetragen. Dies kann bis zu 6 Wochen nach Abschluss des Semesters dauern. Es wird seitens des International Office regelm??ig geprüft, welche Noten vorliegen. Sobald die Noten für Studierende vollst?ndig vorliegen, wird das Transcript of Record erstellt und Ihnen per Email zugesandt. Sollte Ihre Heimatuniversit?t eine Hardcopy ben?tigen, wird diese direkt an die Universit?t versandt.
In PAUL k?nnen {web_name} zudem Ihre Leistungsübersicht jederzeit einsehen.
Bei Fragen wenden {web_name} sich bitte an Frau Struzek.
Das neue Semester mit dem Ticket beginnt am 1. April und am 1. Oktober. Dann sollten {web_name} zurückgemeldet sein und das neue Ticket erhalten haben. {web_name} k?nnen es etwa drei Wochen vorher im International Office unter Vorlage des ?berweisungsbelegs bekommen. Wenn {web_name} in dieser Zeit aber verreist sind, k?nnen {web_name} Ihre Semesterunterlagen auch sp?ter abholen.
{web_name} k?nnen - innerhalb des gleichen akademischen Jahres - in der Regel ein zweites Semester bleiben, wenn Ihre Heimatuniversit?t und die Universit?t Paderborn einverstanden sind. Eine Verl?ngerung des Austauschsemesters in das n?chste akademische Jahr ist leider nicht m?glich. Hierfür bitten wir um Ihr Verst?ndnis.
Für die Verl?ngerung genügt es, wenn Ihre Heimathochschule eine E-Mail mit dem Einverst?ndnis zur Verl?ngerung an Frau Schrade schickt; die Zustimmung des akademischen Koordinators in Paderborn holt das International Office ein. Wenn beide Seiten zugestimmt haben, wird Ihr Aufenthalt verl?ngert und {web_name} k?nnen sich für das zweite Semester zurückmelden.
Wenn {web_name} Ihr Visum verl?ngern müssen, k?nnen {web_name} von Frau Schrade eine Bescheinigung für die Ausl?nderbeh?rde erhalten. Bitte bedenken {web_name}, dass Ihr Zimmer nicht automatisch für ein zweites Semester zur Verfügung steht. Bitte kontaktieren {web_name} frühzeitig das Studierendenwerk, um Ihren Mietvertrag zu verl?ngern.
Sonstige Fragen w?hrend des Aufenthalts
Ja, internationale Studierende dürfen bis zu 120 ganze Tage oder 240 halbe Tage pro Kalenderjahr arbeiten. Die Lohnsteuerkarte erhalten {web_name} im Einwohneramt. Wenn {web_name} Bürger*in eines der "alten" 16 EU-Staaten sind, sind {web_name} deutschen Studierenden gleichgestellt und unterliegen dieser Beschr?nkung nicht.
Leider kann die Universit?t Paderborn au?erhalb der offiziellen Programme keine Stipendien vergeben. {web_name} bemüht sich aber, einige studentische Hilfskraftstellen für Austauschstudierende zur Verfügung zu stellen, die an ihren Heimathochschulen für die Zeit Ihres Aufenthaltes in Paderborn hohe Studiengebühren zahlen müssen.
Erasmus-Studierende von Universit?ten aus klassischen Erasmus+ Programml?ndern, mit denen ein entsprechendes Abkommen besteht, erhalten ein Stipendium von ihrer Heimathochschule.
Germanistik-Studierende k?nnen sich von Ihrem Heimatland aus auch um ein Semesterstipendium des DAAD bewerben.
Lediglich über das Programm Erasmus+ Mobilit?t mit Partnerl?ndern / International Credit Mobility werden Stipendien an Studierende folgender Partnerhochschulen vergeben:
Bosnien und Herzegowina (Universit?t Sarjevo und Universit?t Mostar), Israel (Bar-Ilan University), Kamerun (Université Yaoundé I), Kuba (Universidad de la Habana), Togo (Université de Lomé), Tunesien (Université de Carthage, Université de la Manouba, Université Ez-Zitouna und Université de Monastir).
Es steht nur eine sehr begrenzte Anzahl an Stipendien zur Verfügung. Die Auswahl der Studierenden, die ein solches Stipendium erhalten sollen, erfolgt durch die Heimathochschulen im Partnerland.
Im Rahmen des Austauschstudiums ist das leider nicht m?glich. Nach Abschluss Ihres Austauschaufenthaltes kehren {web_name} an Ihre Heimathochschule zurück. Bei Interesse k?nnen {web_name} sich aber als regul?re*r internationale*r Studierende*r bewerben und dann an die Universit?t Paderborn zurückkommen. {web_name} sollten sich hierzu schon w?hrend Ihres Aufenthaltes in Paderborn im International Office beraten lassen. Erforderlich ist eine regul?re Bewerbung für das Fachstudium (ggf. vorab für den DSH-Kurs) innerhalb der entsprechenden Bewerbungsfristen. Informationen zum Bewerbungsprozess finden {web_name} auf den Webseiten für Fachstudierende.
In dieser Broschüre werden alle Fragen rund um das Wohnen im Wohnheim beantwortet.
Eine Verl?ngerung ist nur vom Wintersemester auf das Sommersemester m?glich.
Voraussetzung dafür ist, dass Ihre Heimathochschule uns schriftlich ihr Einverst?ndnis mitteilt. Sofern die vereinbarten Platzzahlen dadurch überschritten werden, muss dies vorab mit dem*der Programmbeauftragten gekl?rt werden.
Eine Verl?ngerung vom Sommersemester auf das darauffolgende Wintersemester ist nicht m?glich. Ein Aufenthalt für ein ganzes Jahr muss immer im Wintersemester (September/Oktober) beginnen.
Wohnen
Alle Informationen zum Einzug und zu allen weiteren Fragen rund um das Wohnen im Wohnheim findest du hier
{web_name} bekommen Ihren Mietvertrag sowie einige andere Dokumente bei Ihrem Einzug zusammen mit dem Schlüssel überreicht.
- Bitte unterschreiben {web_name} die Mietvertr?ge und das SEPA Formular* für den monatlichen Bankeinzug vom Studierendenwerk aus.
- Werfen {web_name} die Dokumente so schnell wie m?glich in den Briefschlitz am STW-Geb?ude im Mersinweg 2. Der Kasten wird t?glich geleert.
Nach der Bearbeitung durch das STW bekommen {web_name} folgende Unterlagen zurück in Ihren Briefkasten:
- einen gegengezeichneten Mietvertrag
- Informationsblatt zur Nutzung des Internets
- Ihre Wohnungsgeberbescheinigung für die Anmeldungen beim Einwohnermeldeamt.
Bitte schauen {web_name} regelm??ig in Ihr Postfach, es wird allerdings einige Tage in Anspruch nehmen bis {web_name} die Unterlagen zurückerhalten.
In Deutschland muss jeder Haushalt den Rundfunkbeitrag bezahlen. Das betrifft auch Studierende (unabh?ngig von der Nationalit?t) in einer WG oder im Wohnheit. Detailierte Informationen erhalten {web_name} hier:
Abreise
Bitte beachten {web_name} die folgenden Punkte, die vor Ihrer Abreise m?glicherweise zu erledigen sind:
- Informieren {web_name} das Studierendenwerk und den Hausmeister Ihres Wohnheims über Ihre genaue Abreisezeit.
- Melden {web_name} sich vor Ihrer Anreise bitte pers?nlich bei der Stadt Paderborn ab. Vereinbaren {web_name} hierfür einen Termin beim Einwohnermeldeamt oder melden {web_name} sich per Mail ab. Dazu sind folgende Unterlagen/Angaben erforderlich:
- Personalausweis/Personalausweis oder Reisepass
- Abreisedatum
- Ihre Adresse im Ausland
- Kündigen {web_name} Ihr deutsches Bankkonto, wenn {web_name} es nicht mehr ben?tigen.
- Wenn {web_name} Fragen zu Ihrem Sperrkonto haben, wenden {web_name} sich bitte per Mail oder Telefon an die Ausl?nderbeh?rde (telefonisch erreichbar zwischen 8 und 10 Uhr).
- Wenn {web_name} in Deutschland eine Krankenversicherung abgeschlossen haben, vergessen {web_name} nicht, diese per Post zu kündigen. Falls Ihre Agentur die "Techniker Krankenkasse" ist, k?nnen {web_name} eine E-Mail an service@tk.de senden. Geben {web_name} Ihre Versicherungsnummer als E-Mail-Betreff an.
- Bringen {web_name} entliehene Bücher in die Bibliothek zurück. Andernfalls k?nnen Gebühren anfallen.
- Wenn {web_name} uns Dokumente per Mail senden, die vom International Office unterschrieben werden müssen, geben {web_name} bitte in der Mail die erforderlichen Daten an (z.B. An- bzw. Abreise).
In der Regel - z.B. in den Wirtschaftswissenschaften - ist das m?glich. {web_name} sollten aber vorher mit den Professor*innen der einzelnen Kurse sprechen, damit {web_name} die Prüfungen früher machen k?nnen.