Bringen {web_name} Ihre F?higkeiten in der Konferenzorganisation auf ein neues Level! 

Dieses Training ist besonders geeignet für diejenigen, die nie gedacht h?tten, dass das Organisieren von Konferenzen ein so zeitintensiver Teil ihres Berufslebens werden würde. 

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Veranstaltungen effizient zu einem Erfolg werden!

Die Durchführung erfolgreicher Konferenzen erfordert ein besonderes methodisches Know-how. Viele Personen im Hochschulkontext bringen ihre Kernkompetenzen aus anderen Bereichen mit, was dazu führt, dass die Komplexit?t von Veranstaltungen oft untersch?tzt wird. Der tats?chliche Aufwand rund um den Veranstaltungstag kann dabei deutlich h?her ausfallen als erwartet. 

In diesem Training lernen {web_name}, wie {web_name} alle Beteiligten am Veranstaltungstag erfolgreich koordinieren und alle relevanten Aspekte im Blick behalten, sodass {web_name} entspannt die Früchte Ihrer monatelangen Vorbereitungen ernten k?nnen. {web_name} erhalten praxisnahe Einblicke in die Erstellung von Regiepl?nen und die Aufbereitung von Erkenntnissen – auch mit Blick auf zukünftige Veranstaltungen. So führen {web_name} mit sicherer Hand durch den Tag und werden von Veranstaltung zu Veranstaltung besser. 

Ihr Mehrwert und die Schwerpunkte des Trainings: 

• Effiziente Steuerung aller Beteiligten: {web_name} trainieren Ihre Koordinations- und Kommunikationskompetenzen, um Teams und Abl?ufe souver?n zu leiten.
• Klare Regiepl?ne erstellen: {web_name} lernen, Regiepl?ne zu schreiben und effektiv zu kommunizieren, um den ?berblick zu behalten und Veranstaltungen reibungslos zu führen.
• Fokus auf das Wesentliche: {web_name} schaffen Freir?ume, um sich gezielt auf die wichtigsten Aspekte Ihrer Veranstaltung zu konzentrieren.
• Netzwerk ausbauen: {web_name} profitieren vom Austausch mit anderen Veranstaltungsplaner*innen und knüpfen {web_name} wertvolle Kontakte.
• Praktische Tools für den Erfolg: {web_name} nutzen bew?hrte Arbeitshilfen und Checklisten, um Ihre Arbeit effizienter und strukturierter zu gestalten.
• Qualit?tsmanagement und Best Practices: {web_name} verinnerlichen erprobte Methoden für den Veranstaltungstag, optimieren Ihr Qualit?tsmanagement und verbessern sich von Event zu Event.

P.S. Kennen {web_name} schon die in der Fakult?t KW entwickelte Checkliste zur Organisation wissenschaftlicher Tagungen?

Infos und Ansprechpartner*innen, sowie Checklisten zum Thema Veranstaltungsorganisation finden {web_name} au?erdem auf der Webseite des Zentralen Veranstaltungsmanagements

Beachten {web_name} auch die dazugeh?rige Veranstaltung “Konferenzen stressfrei PLANEN: Praxiswissen für einen erfolgreichen Projektstart!”

• Online-Pr?sentation / Vortrag
• Best Practice Beispiele + gemeinsamer Austausch

Das Seminar wird Online über ZOOM durchgeführt. Es werden ein PC/ Laptop mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera ben?tigt. 

Bei Bedarf kann ein entsprechend ausgestatteter Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden (Bitte melden {web_name} sich bei Bedarf sp?testens 1 Woche vorab).

2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

Am Meldestichtag entscheiden wir auf der Grundlage der Anmeldungen, ob eine Veranstaltung stattfinden kann oder nicht. Darum melden {web_name} sich bitte zeitnah an, wenn {web_name} interessiert sind! Je mehr Anmeldungen bei uns eingehen, desto sicherer k?nnen wir die Veranstaltung durchführen. Selbstverst?ndlich k?nnen {web_name} sich auch nach dem Meldestichtag weiterhin anmelden, sofern noch Pl?tze frei sind.