Auf dieser Seite finden {web_name} alle Hilfen für Stellvertreter und Lehrveranstaltungsassistenten. Diese k?nnen im Campusmanagementsystem “PAUL” bestimmte Aufgaben von Lehrenden übernehmen.

1. Melden {web_name} sich im Campusmanagementsystem “PAUL” (https://paul.uni-paderborn.de) mit Ihrem Uni-Account an. Anschlie?end gelangen {web_name} auf Ihre pers?nliche Startseite.
2. Klicken {web_name} im Menü auf “Service” und anschlie?end auf “Stellvertreter”.
3. Entscheiden {web_name}, für welche Person {web_name} welche Aufgabe bearbeiten m?chten und w?hlen {web_name} diese Aufgabe (Prüfungen / Prüfungen mit individuellem Prüfer oder Veranstaltung) entsprechend aus.

• W?hlen {web_name} Prüfungen zur Erstellung von Prüfungslisten oder zur Eingabe von Noten und Prüfungsterminen.
• W?hlen {web_name} Prüfungen mit individuellem Prüfer, um bei bestimmten Prüfungen (zum Beispiel im alten Lehramt oder bei Ersatzprüfungen) Bewertungen und Prüfungstermine eintragen zu k?nnen. Hier sehen {web_name} auch, welche Studierenden zu einer Abschlussarbeit angemeldet sind.
• W?hlen {web_name} Teilnehmersuche, wenn {web_name} nach einem Prüfungsteilnehmer suchen m?chten. Hier haben {web_name} die M?glichkeit, in den Prüfungen, in denen {web_name} als Stellvertreter eingetragen sind, nach Prüfungsteilnehmern suchen zu k?nnen. Als Ergebnis werden Ihnen alle Prüfungen angezeigt, in denen die gesuchte Person als Teilnehmer angemeldet ist.
• W?hlen {web_name} Veranstaltungen zum Bearbeiten eines Veranstaltungskommentars, zum Hochladen von Materialien oder zur Erstellung und Beantwortung von Nachrichten.

Wenn {web_name} sich als Lehrender durch einen Stellvertreter bei der Verwaltung Ihrer Lehrveranstaltungen, Module und Prüfungen im Campusmanagementsystem “PAUL” unterstützen lassen m?chten, nutzen {web_name} bitte das Antragsformular. Der Antrag ist vom Lehrenden, dem benannten Stellvertreter sowie der Dekanatsleitung zu unterschreiben und per Hauspost an das Zentrum für Informations- und Medientechnische Dienste (ZIM) (Fachverfahren der Verwaltung, Raum H 2 103) zu versenden.

• Dieses Recht kann keinem Studierenden, also auch keiner studentischen oder wissenschaftlichen Hilfskraft, übertragen werden.
• Eine Person kann Stellvertreter für mehrere Personen sein.
• Jeder Lehrende kann maximal zwei Personen zu seinem Stellvertreter ernennen; die ?bertragung der Rechte kann, muss aber nicht, befristet werden.

Antrag auf Einrichtung eines Stellvertreters (PDF-Dokument)
(Antrag bitte per Hauspost an das ZIM in Raum H 2 103 versenden)

Alternativ k?nnen {web_name} sich auch durch Lehrveranstaltungsassistenten (LVA) unterstützen lassen, die keinen Zugriff auf die Prüfungsverwaltung und die Noten haben.

Mit der Zuordnung zu einer dieser beiden Rollen übertragen {web_name} einen Teil Ihrer Rechte an die beauftragten Personen. {web_name} bleiben als Lehrender jedoch weiterhin für die Durch- und Ausführung verantwortlich - und k?nnen alle Aufgaben auch weiterhin selber ausführen.

Damit eine Person als Stellvertreter handeln kann, muss sie sich im Campusmanagementsystem “PAUL” anmelden k?nnen. Falls die zu beauftragende Person noch nicht über einen Uni-Account verfügt, muss sie zuerst im ZIM einen entsprechenden Zugang beantragen.

Stellvertreter eines Lehrenden

Der Stellvertreter eines Lehrenden hat im Campusmanagementsystem “PAUL” für alle Lehrveranstaltungen alle Rechte dieses Lehrenden!

Jeder Lehrende kann max. zwei Personen, die an der Hochschule als wissenschaftlicher oder als nichtwissenschaftlicher Mitarbeiter besch?ftigt sind, das Recht übertragen, im Campusmanagementsystem “PAUL” an seiner Stelle zu handeln. Der Stellvertreter kann also alle Veranstaltungskommentare pflegen, Materialien für alle Veranstaltungen bereitstellen, alle PAUL-Nachrichten lesen und versenden, alle Teilnehmerlisten erstellen sowie alle Noten online eintragen bzw. dorthin exportieren (soweit die Studierenden in den entsprechenden Prüfungsordnungen eingeschrieben sind).

• Dieses Recht kann keinem Studierenden, also auch keiner studentischen oder wissenschaftlichen Hilfskraft, übertragen werden.
• Eine Person kann Stellvertreter für mehrere Personen sein.
• Jeder Lehrende kann max. zwei Personen zu seinem PAUL-Stellvertreter ernennen. Die ?bertragung der Rechte kann, muss aber nicht, befristet werden.

Beauftragung eines Stellvertreters

Das Antragsformular ist von dem Lehrenden, dem benannten Stellvertreter sowie der Dekanatsleitung zu unterschreiben und per Hauspost an das Zentrum für Informations- und Medientechnische Dienste (ZIM) - Fachverfahren der Verwaltung" in Raum H 2 103 zu versenden. Nach Einreichung des vollst?ndig ausgefüllten Antrages erfolgt die Rechteeinstellung im Campusmanagementsystem “PAUL” seitens des ZIM und wird dann sofort gültig.

Technische Voraussetzungen

Damit eine Person im Campusmanagementsystem “PAUL” als Stellvertreter oder Lehrveranstaltungsassistent handeln kann, muss sie sich im Campusmanagementsystem “PAUL” anmelden k?nnen. Falls die zu beauftragende Person noch nicht über einen Uni-Account verfügt, muss sie zuerst im Zentrum für Informations- und Medientechnische Dienste (ZIM) einen entsprechenden Zugang beantragen.

Lehrveranstaltungsassistent für eine Lehrveranstaltung

Ein Lehrveranstaltungsassistent (LVA) wird immer für eine Lehrveranstaltung in einem Semester t?tig. Der Lehrveranstaltungsassistent kann bezogen auf diese Lehrveranstaltung den Veranstaltungskommentar pflegen, Materialien für diese Veranstaltungen bereitstellen, die sich auf diese Veranstaltungen beziehenden Nachrichten lesen und versenden und eine Teilnehmerliste für diese Lehrveranstaltung erstellen.

• Die Rolle ?Lehrveranstaltungsassistent“ kann jedem Mitglied der Hochschule übertragen werden.
• Einer Person kann für mehrere Lehrveranstaltungen auch unterschiedlicher Lehrender diese Rolle zugewiesen werden.
• Dieses Recht ist immer auf eine Lehrveranstaltung in einem Semester bezogen.
• Der Lehrveranstaltungsassistent kann keine Noten eintragen und auch nicht lesen.
• Nur wenn der Lehrveranstaltungsassistent selber zugleich als Lehrender im Campusmanagementsystem “PAUL” eingetragen ist, hat er einen lesenden Zugriff auf die bereits eingetragenen Noten dieser Lehrveranstaltung.
   

Beantragung eines Lehrveranstaltungsassistenten

Für die Einrichtung der Lehrveranstaltungsassistenten wenden {web_name} sich bitte an die Lehrveranstaltungsmanager (LVM) in ihrer Fakult?t bzw. Institut/Department und teilen diesen per E-Mail mit, welche Personen für welche Lehrveranstaltungen (Angabe der Lehrveranstaltungsnummern) als Lehrveranstaltungsassistent für welches Semester eingetragen werden sollen.
 

Technische Voraussetzungen

Damit eine Person als Lehrveranstaltungsassistent handeln kann, muss sie sich im Campusmanagementsystem “PAUL” anmelden k?nnen. Falls die zu beauftragende Person noch nicht über einen Uni-Account verfügt, muss sie zuerst im Zentrum für Informations- und Medientechnische Dienste (ZIM) einen entsprechenden Zugang beantragen.

Wenn {web_name} einem Lehrenden z.B. als Mitarbeiter oder Sekret?rin bei einem Modul oder einer Lehrveranstaltung assistieren sollen, müssen {web_name} einmalig die Rolle des Lehrveranstaltungsassistenten bzw. des Stellvertreters beantragen. Als Stellvertreter eines Lehrenden k?nnen {web_name} erst handeln, nachdem Ihnen vom Zentrum für Informations- und Medientechnische Dienste (ZIM) die entsprechenden Rechte zugewiesen wurden. Voraussetzung dafür ist ein vollst?ndig ausgefüllter und unterschriebener Antrag auf Einrichtung eines Stellvertreters. Falls {web_name} sich bisher noch nicht im Campusmanagementsystem “PAUL” anmelden k?nnen, gehen {web_name} wie folgt vor:

• Rufen {web_name} die Seite ZIM-Serviceportal auf und w?hlen {web_name} dort den oberen Punkt Benutzerdaten selbst verwalten aus.
• Melden {web_name} sich mit Ihren ZIM-Zugangsdaten (Uni-Account) an.
• W?hlen {web_name} in der unteren Titelleiste die Schaltfl?che Dezentrale Dienste.
• In der nun erscheinenden Maske klicken {web_name} hinter dem Dienst Lehrveranstaltungsassistent / Stellvertreter für PAUL auf Details / ?ndern.
• Klicken {web_name} nun unten auf die Schaltfl?che Beantragen.
• Verlassen {web_name} die Benutzerverwaltung indem {web_name} oben links auf Abmelden klicken.
• Ab jetzt k?nnen {web_name} sich im Campusmanagementsystem “PAUL” mit ihrem Uni-Account anmelden.

Falls {web_name} sich bereits mit Ihrem Uni-Account im Campusmanagementsystem “PAUL” anmelden k?nnen, müssen {web_name} keine Ver?nderungen in der ZIM-Benutzerverwaltung vornehmen.

Die Rechte als Lehrveranstaltungsassistent werden von den Lehrveranstaltungsmanagern (LVM) in den Fakult?ten und Instituten/Departments zugewiesen, nachdem diese vom jeweiligen Lehrenden entsprechend beauftragt worden sind.

Unter “Hilfe für Lehrende” finden {web_name} die verschiedenen Ansprechpersonen der Fakult?ten, des PLAZ, des Studierendensekretariats (STS) und des Zentralen Prüfungssekretariates (ZPS) sowie des Zentrums für Informations- und Medientechnische Dienste (ZIM).